Personalsachbearbeiter (m/w/d) in VZ o.TZ

Als Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt Bildung & Soziales beraten und führen wir seit über 20 Jahren Bildungs- und Sozialeinrichtungen in Freiburg und Umgebung. Hier vernetzen wir erfolgreich Dienstleistungsangebote für alle Generationen.

Zu unserem Dienstleistungsportfolio gehören u.a. 10 Kindertagesstätten, eine Grundschule, eine private Fachschule für Sozialpädagogik und eine private Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz. Die RCW GmbH ist in diesem Verbund für das Management und sämtliche Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben zuständig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/-n Kollegin/ aus dem Bereich Personalsachbearbeitung. Die Stelle ist bei geeigneten Kandidaten teilbar.

Ihr Aufgabenprofil:

Als Teil unseres Personalteams übernehmen Sie die eigenständige Personalsachbearbeitung und -betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Ein- und Austrittsmanagement
  • Vertragswesen inkl. Erstellung sämtlicher vertraglichen Änderungen während eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Mitarbeiterverwaltung und -betreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusammenarbeit mit dem Versicherungspartner
  • Fristenmanagement
  • Pflege der Zeitwirtschaft
  • Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Erstellen von Zeugnissen
  • Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Entgeltabrechnung
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung oder den Jahresabschlüssen
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement
  • Organisation und Teilnahme an Personal- und Vorstellungsgesprächen
  • Pflege der Personalakten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen, z.B. Bestellung Geburtstagsgutscheine
  • Unterstützung bei spannenden Projekten in der Personalarbeit

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau oder vergleichbar; gerne mit Weiterbildungen im Personalbereich, aber nicht zwingend erforderlich
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksweise
  • Selbstständiges, gut organisiertes Arbeiten
  • Eine souveräne und anpackende Persönlichkeit mit Freude am Gestalten und Verändern von Prozessen
  • Freude an der Personalarbeit und an der Arbeit in einem kleinen Team

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Kostengünstiger Betreuungsplatz in betriebsinterner Kita/Grundschule für Ihr Kind (Alter:3 Monate bis ca.10 Jahre) entsprechend Ihrem Deputat
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Die Möglichkeit bei Bedarf im Homeoffice zu arbeiten
  • Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team

 

Finden Sie sich in diesem Profil wieder? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

karriere@rcw-gmbh.de

oder an

RCW GmbH, Riegeler Straße 2, Bauteil 2, 79111 Freiburg

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@rcw-gmbh.de